1. Begrippen

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

RideAds: Alink Enterprises, handelend onder de naam RideAds.

Opdrachtgever: de onderneming die een reclamecampagne bij RideAds aanvraagt of afneemt.

Rider: een natuurlijke persoon van 18 jaar of ouder die met zijn of haar eigen bakfiets deelneemt aan een RideAds-campagne.

Campagne: de overeengekomen reclamecampagne waarbij een reclame-uiting op één of meerdere bakfietsen wordt geplaatst en gedurende een afgesproken periode zichtbaar is.

Reclame-uiting: de sticker, bestickering of andere uiting die in het kader van een campagne op de bakfiets wordt aangebracht.

2. De dienstverlening van RideAds

RideAds biedt bedrijven de mogelijkheid om hun merk, product, dienst of boodschap zichtbaar te maken op bakfietsen van aangesloten riders.

De reclame is mobiel en beweegt mee met het dagelijkse gebruik van de bakfiets. Hierdoor kan de reclame zichtbaar zijn op verschillende locaties en momenten, bijvoorbeeld in woonwijken, winkelgebieden, stadscentra en op andere plekken waar de rider regelmatig komt.

RideAds verzorgt de coördinatie van campagnes, waaronder het zoeken en koppelen van passende riders, het organiseren van de reclame-uiting en de praktische begeleiding van de campagne.

De exacte invulling van een campagne wordt per opdracht afgesproken.

3. Totstandkoming van een campagne

Een campagne komt tot stand nadat RideAds en de opdrachtgever overeenstemming hebben bereikt over de belangrijkste voorwaarden van de campagne, waaronder in ieder geval de campagneperiode, het aantal riders, het gebied, de reclame-uiting en de prijs.

Een campagne is definitief zodra de opdrachtgever de opdracht heeft bevestigd en aan de overeengekomen betalingsvoorwaarden heeft voldaan.

RideAds is niet verplicht een campagne uit te voeren zolang de opdracht niet definitief is bevestigd.

RideAds behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren wanneer daar naar het oordeel van RideAds aanleiding toe bestaat.

4. Campagneperiode en tussentijdse beëindiging

Een campagne wordt aangegaan voor de vooraf overeengekomen campagneperiode.

De minimale campagneperiode bedraagt twee maanden, tenzij RideAds schriftelijk anders overeenkomt.

Na bevestiging kan de opdrachtgever de campagne niet eenzijdig tussentijds beëindigen. De overeengekomen betalingsverplichting blijft gedurende de afgesproken campagneperiode bestaan.

RideAds kan adviseren om een campagne voor een langere periode te laten lopen wanneer dit naar verwachting beter aansluit bij het doel van de campagne.

Wanneer een rider gedurende een campagne uitvalt, zal RideAds zich inspannen om voor de resterende campagneperiode een passende vervangende rider te vinden.

5. Betaling

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt een campagne vooraf gefactureerd.

RideAds kan de uitvoering van een campagne opschorten totdat de verschuldigde betaling is ontvangen.

Wanneer partijen overeenkomen dat slechts een gedeelte vooraf wordt betaald, worden de overige betalingsmomenten voorafgaand aan de campagne vastgelegd.

Bij niet-tijdige betaling is RideAds gerechtigd de uitvoering van de campagne op te schorten en eventuele bijkomende kosten volgens de wettelijke regels bij de opdrachtgever in rekening te brengen.

6. Reclame-uitingen

De opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor de inhoud van de door hem aangeleverde reclame-uiting en staat ervoor in dat deze:

• juist en niet misleidend is;

• geen inbreuk maakt op rechten van derden;

• voldoet aan toepasselijke wet- en regelgeving;

• geen verboden of ongepaste inhoud bevat.

RideAds kan een reclame-uiting weigeren of een campagne niet uitvoeren wanneer de uiting naar het oordeel van RideAds niet past binnen de dienstverlening, uitstraling of doelgroep van RideAds.

RideAds accepteert geen campagnes voor onder andere seksuele content, gokken, tabaksproducten of alcohol, tenzij RideAds vooraf uitdrukkelijk schriftelijk anders heeft ingestemd.

De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de benodigde rechten, vergunningen, toestemmingen en overige juridische vereisten met betrekking tot de reclame-uiting.

RideAds kan de opdrachtgever adviseren over de vorm of uitvoering van een reclame-uiting, maar de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de inhoud blijft bij de opdrachtgever.

7. Riders

Riders zijn natuurlijke personen van 18 jaar of ouder die op persoonlijke titel deelnemen aan RideAds-campagnes.

Een rider is geen werknemer van RideAds en er ontstaat door deelname geen arbeidsovereenkomst, dienstverband of andere arbeidsrechtelijke verhouding tussen de rider en RideAds.

De rider bepaalt zelf hoe en wanneer de bakfiets wordt gebruikt, binnen de afspraken die voor de betreffende campagne zijn gemaakt.

De rider blijft zelf verantwoordelijk voor:

• de bakfiets;

• onderhoud en reparaties;

• verzekering;

• veilig en normaal gebruik;

• naleving van wettelijke verplichtingen met betrekking tot de bakfiets.

RideAds heeft geen zeggenschap over het normale gebruik van de bakfiets buiten de afspraken die rechtstreeks betrekking hebben op de campagne.

8. Verplichtingen van de rider tijdens een campagne

Een rider die zich aan een campagne heeft verbonden, gaat een commitment aan voor de overeengekomen campagneperiode.

De rider gebruikt de bakfiets gedurende de campagneperiode op de wijze en met de frequentie die vooraf bij RideAds is aangegeven.

De reclame-uiting mag gedurende de actieve campagne niet zonder voorafgaande toestemming van RideAds worden verwijderd, aangepast, beschadigd of vervangen.

De bakfiets mag gedurende een actieve campagne niet worden verkocht of op een andere wijze definitief aan het gebruik door de rider worden onttrokken zonder voorafgaand overleg met RideAds.

Wanneer een rider niet langer aan een campagne kan deelnemen, meldt de rider dit zo snel mogelijk aan RideAds.

RideAds kan een rider vervangen wanneer dit nodig is voor de voortgang van een campagne.

9. Bereik en campagne-impressies

RideAds levert een mobiele reclamemogelijkheid waarbij de reclame-uiting gedurende de afgesproken campagneperiode zichtbaar wordt via één of meerdere bakfietsen.

RideAds zorgt ervoor dat de geselecteerde riders zich bevinden in het vooraf afgesproken gebied en gebruikt daarbij de informatie die riders zelf over hun normale routes en gebruik van de bakfiets hebben verstrekt.

De daadwerkelijke zichtbaarheid van een reclame-uiting is afhankelijk van het normale gebruik van de bakfiets en omstandigheden buiten de invloed van RideAds. RideAds kan daarom geen specifiek aantal kijkers, contactmomenten of impressies garanderen.

Tijdens een campagne kan RideAds campagne-impressies verzamelen door foto's te maken van de bestickerde bakfiets op verschillende locaties.

Deze foto's kunnen met de opdrachtgever worden gedeeld en door de opdrachtgever worden gebruikt voor eigen communicatie en marketing.

10. Wijzigingen en vervanging van riders

RideAds behoudt zich het recht voor een rider gedurende een campagne te vervangen wanneer dit noodzakelijk of wenselijk is voor de uitvoering van de campagne.

RideAds zal zich in dat geval inspannen om een passende vervangende rider te vinden die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke campagneafspraken.

Een wijziging van rider geeft de opdrachtgever geen automatisch recht op beëindiging van de campagne of terugbetaling, zolang RideAds de campagne op redelijke wijze kan voortzetten.

11. Gebruik en staat van de bakfiets

De bakfiets blijft eigendom van de rider.

De reclame-uiting wordt aangebracht op een wijze die geschikt is voor normaal gebruik van de betreffende bakfiets.

Na afloop van de campagne wordt de reclame-uiting verwijderd.

RideAds kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor normale gebruikssporen, lijmresten of andere gevolgen die kunnen ontstaan bij het aanbrengen of verwijderen van een reclame-uiting, voor zover deze het gevolg zijn van normale uitvoering van de campagne.

De rider blijft verantwoordelijk voor de normale staat, het onderhoud en het gebruik van de bakfiets.

12. Aansprakelijkheid

RideAds voert campagnes naar beste inzicht en vermogen uit, maar is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van omstandigheden die buiten de redelijke invloedssfeer van RideAds liggen.

RideAds is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor:

• indirecte schade;

• gevolgschade;

• gederfde omzet of winst;

• gemiste zakelijke kansen;

• tegenvallende marketingresultaten;

• een lager dan verwacht bereik;

• het aantal daadwerkelijke kijkers of contactmomenten;

• handelen of nalaten van riders;

• schade veroorzaakt door het gebruik van een bakfiets;

• tijdelijke uitval van een rider;

• weersomstandigheden;

• verkeerssituaties;

• technische storingen;

• overheidsmaatregelen;

• andere omstandigheden waarop RideAds redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen.

Indien RideAds ondanks bovenstaande toch aansprakelijk blijkt voor schade, is de aansprakelijkheid van RideAds, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever voor de betreffende campagne heeft betaald, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van RideAds.

13. Overmacht

RideAds is niet gehouden tot nakoming van een verplichting wanneer zij daartoe tijdelijk of blijvend wordt verhinderd door omstandigheden die redelijkerwijs niet aan RideAds kunnen worden toegerekend.

Hieronder kunnen onder andere vallen: ziekte of ongeval van een rider, extreme weersomstandigheden, verkeersbelemmeringen, technische problemen, overheidsmaatregelen, storingen bij derden en andere omstandigheden buiten de redelijke invloed van RideAds.

RideAds zal zich in geval van overmacht inspannen om de campagne zo veel mogelijk voort te zetten en waar mogelijk een passende oplossing of vervangende rider te organiseren.

Wanneer een rider tijdelijk niet beschikbaar is, betekent dit niet automatisch dat sprake is van volledige verhindering van de campagne. RideAds zal eerst beoordelen of de campagne op een andere redelijke wijze kan worden voortgezet.

14. Beëindiging door RideAds

RideAds kan een campagne of samenwerking beëindigen wanneer:

• de opdrachtgever niet aan zijn betalingsverplichtingen voldoet;

• de opdrachtgever zich niet aan de gemaakte afspraken houdt;

• de reclame-uiting in strijd is met wet- en regelgeving;

• de reclame-uiting schadelijk kan zijn voor RideAds of haar riders;

• de opdrachtgever onjuiste of misleidende informatie heeft verstrekt;

• voortzetting van de samenwerking redelijkerwijs niet van RideAds kan worden verlangd.

Wanneer beëindiging het gevolg is van handelen of nalaten van de opdrachtgever, blijven reeds verschuldigde bedragen verschuldigd.

15. Intellectuele eigendom

De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de rechten op de door hem aangeleverde reclame-uitingen, waaronder merken, afbeeldingen, teksten, logo's en andere materialen.

De opdrachtgever geeft RideAds toestemming om deze materialen te gebruiken voor de uitvoering van de overeengekomen campagne.

Campagnefoto's die door RideAds worden gemaakt, mogen door RideAds en de opdrachtgever worden gebruikt voor communicatie en marketing rondom de betreffende campagne, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.

16. Privacy

RideAds verwerkt persoonsgegevens volgens het Privacybeleid van RideAds.

In het Privacybeleid staat beschreven welke persoonsgegevens RideAds verwerkt, voor welke doeleinden en welke rechten betrokkenen hebben.

17. Wijzigingen van deze voorwaarden

RideAds kan deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld wanneer de dienstverlening of wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie van de algemene voorwaarden wordt gepubliceerd op de website van RideAds.

Voor bestaande opdrachten blijven in beginsel de voorwaarden gelden die van toepassing waren op het moment waarop de opdracht tot stand kwam, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen of een wijziging noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting.

18. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen RideAds en opdrachtgevers of riders is Nederlands recht van toepassing.

Partijen proberen een eventueel geschil eerst in onderling overleg op te lossen.

Wanneer een geschil niet onderling kan worden opgelost, wordt het voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijke regels.

19. Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kun je contact opnemen met:

RideAds
Handelsnaam van Alink Enterprises
KVK 99481448
info@rideads.nl