1. Wie zijn wij?

RideAds is een handelsnaam van Alink Enterprises, een eenmanszaak ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99481448. 

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via het contactformulier op onze website of via info@rideads.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens we verwerken hangt af van hoe je met RideAds in contact komt.

Als je je aanmeldt als rider

Wanneer je je aanmeldt om met je bakfiets deel te nemen aan campagnes, kunnen we onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• adres;

• leeftijd;

• gegevens over je bakfiets;

• informatie over de plaatsen en gebieden waar je regelmatig met je bakfiets komt;

• overige informatie die je zelf verstrekt bij je aanmelding;

• foto's die in het kader van een campagne worden gemaakt.

We vragen alleen gegevens die nodig zijn om je aanmelding te beoordelen, contact met je op te nemen en je te kunnen koppelen aan passende campagnes.

Als je contact met ons opneemt

Wanneer je bijvoorbeeld via het contactformulier contact met ons opneemt, verwerken we de gegevens die je zelf invult, zoals:

• naam;

• bedrijfsnaam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• onderwerp van je bericht;

• de inhoud van je bericht.

Als je als bedrijf met RideAds samenwerkt

Voor een samenwerking kunnen we bedrijfs- en contactgegevens verwerken, zoals:

• bedrijfsnaam;

• naam en contactgegevens van contactpersonen;

• e-mailadres en telefoonnummer;

• bedrijfsadres;

• KVK-gegevens;

• informatie over de gewenste campagne;

• informatie over de reclame-uiting;

• overige gegevens die nodig zijn om de samenwerking en campagne uit te voeren;

• gegevens die nodig zijn voor onze administratie en facturatie.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens alleen voor doeleinden die passen bij onze dienstverlening, zoals:

• het verwerken van aanmeldingen van riders;

• contact opnemen met riders en bedrijven;

• riders koppelen aan passende campagnes;

• campagnes voorbereiden en uitvoeren;

• afspraken maken en samenwerkingen vastleggen;

• communicatie over campagnes;

• het maken en delen van campagne-impressies;

• facturatie en onze administratie;

• het beantwoorden van vragen en verzoeken;

• het verbeteren van onze dienstverlening en website.

We gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat.

4. Informatie over het bereik van riders

Om riders aan passende campagnes te kunnen koppelen, kunnen riders zelf aangeven in welke plaatsen, gebieden en op welke typen locaties zij regelmatig met hun bakfiets komen.

Bijvoorbeeld:

Oldenzaal en omgeving – centrum, supermarkten, basisscholen en golfbaan.

Deze informatie gebruiken we om te beoordelen welke campagnes aansluiten bij de gebieden waarin een rider actief is.

RideAds verzamelt hiervoor geen continue GPS-locatiegegevens.

5. Foto's tijdens campagnes

Tijdens campagnes kunnen foto's worden gemaakt van bakfietsen waarop een RideAds-campagne zichtbaar is. Deze foto's kunnen worden gebruikt als campagne-impressie voor de opdrachtgever.

Ons uitgangspunt is dat de rider hierbij niet herkenbaar in beeld hoeft te zijn. Het gaat om de bakfiets en de reclame-uiting.

Wanneer een persoon toch herkenbaar op een foto staat en we deze foto commercieel willen gebruiken, zorgen we waar nodig voor een passende toestemming.

6. Op welke grondslag verwerken we persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:

• omdat de verwerking nodig is om een overeenkomst uit te voeren of afspraken te maken;

• omdat we een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld voor onze normale bedrijfsvoering;

• omdat we wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren;

• of omdat je hiervoor toestemming hebt gegeven.

We proberen daarbij niet meer persoonsgegevens te verzamelen dan nodig is voor het doel waarvoor we ze gebruiken.

7. Met wie delen we persoonsgegevens?

We verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Voor onze bedrijfsvoering kunnen we gebruikmaken van externe dienstverleners. Wanneer dat nodig is, kunnen persoonsgegevens met deze partijen worden gedeeld voor zover dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening aan RideAds.

Voor onze administratie kunnen we bijvoorbeeld gebruikmaken van Google Workspace, waaronder Google Sheets.

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, administratie, wettelijke verplichtingen of wanneer je daar toestemming voor hebt gegeven.

8. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht om bepaalde gegevens langer te bewaren. De AP hanteert daarbij hetzelfde uitgangspunt: persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk.

De exacte bewaartermijn kan daarom verschillen per type gegevens.

Gegevens die nodig zijn voor onze administratie en wettelijke verplichtingen kunnen bijvoorbeeld langer worden bewaard dan gegevens van iemand die zich alleen heeft aangemeld maar uiteindelijk geen campagne rijdt.

We beoordelen periodiek of gegevens nog nodig zijn.

9. Hoe beveiligen we persoonsgegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander ongewenst gebruik.

Daarnaast proberen we persoonsgegevens alleen toegankelijk te maken voor personen en partijen die deze gegevens daadwerkelijk nodig hebben.

10. Jouw privacyrechten

Je hebt onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Zo kun je onder bepaalde omstandigheden:

• inzage vragen in de persoonsgegevens die we van je hebben;

• gegevens laten corrigeren;

• verzoeken om gegevens te verwijderen;

• bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;

• verzoeken om beperking van de verwerking;

• je toestemming intrekken wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.

De precieze voorwaarden kunnen per recht verschillen. De AP bevestigt onder andere het recht op inzage en het recht om onder bepaalde omstandigheden persoonsgegevens te laten verwijderen.

Wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Neem dan contact met ons op via het contactformulier of het e-mailadres op onze website.

11. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop RideAds met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op. We proberen het probleem samen met je op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

RideAds kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de relevante wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan staat aangegeven wanneer het privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt.

13. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop RideAds met persoonsgegevens omgaat?

Neem dan contact met ons op via het contactformulier op de website of via het e-mailadres dat op de website vermeld staat.

RideAds
Handelsnaam van Alink Enterprises
KVK 99481448
Info@rideads.nl